Als accountant heeft u de voorbije maanden uitstekend werk geleverd in de voorbereiding op de Peppol-verplichting die op 1 januari 2026 ingaat. Het merendeel van uw klanten is vandaag al geregistreerd voor het ontvangen van facturen via het Peppol-netwerk, dit dankzij uw advies en begeleiding. U staat immers aan de bron van de inkomende stroom en zorgde voor een vlotte aansluiting op het boekhoud- of pre-accountingpakket waar u als kantoor mee werkt.
Maar hoe zit het met de registratie voor het verzenden van facturen? Voor veel ondernemingen is dat nog een ander verhaal. In tegenstelling tot de inkomende stroom, waar u als accountant het voortouw neemt, is de uitgaande Peppol-registratie vaak iets dat uw klant zelf moet regelen, via zijn facturatietoepassing. En daar wringt net het schoentje.
Waarom uitgaande Peppol-registratie vaak achterblijft
Niet elk facturatiepakket ondersteunt Peppol
Veel ondernemingen werken met softwaretools die geen Peppol Access Point aanbieden. Denk aan lokaal geïnstalleerde of zelf ontwikkelde tools, buitenlandse software of oudere systemen zonder UBL-ondersteuning. De klant kan dus niet eenvoudig overschakelen en blijft hangen in de klassieke e-mail of pdf-aanlevering.
Deze klanten willen liefst verder met hun bestaande software, maar wél toegang krijgen tot Peppol. Ze zoeken dus een onafhankelijk Peppol Access Point dat eenvoudig aansluit op hun huidig systeem, zonder al te veel veranderingen.
Grote klanten met complexe facturatiestromen
Sommige ondernemingen hebben geen boodschap aan een standaardoplossing. Ze hebben nood aan een meer doorgedreven en gepersonaliseerde aanpak. Hun facturatie is complexer, hun noden specifieker en zijn dus op zoek naar een op maat aanpak voor hun Peppol-Integratie.
Hun noden zijn vaak:
- Integratie met hun bestaande ERP-systemen
- Ook voor inkomende facturen kunnen ze specifieke noden hebben. Denk bvb aan een goedkeuringsflow waar de facturen vanuit peppol liefst automatisch moeten naar doorstromen
Technische of organisatorische drempels
Soms is de wil er wel, maar ontbreekt het aan tijd, kennis of ondersteuning. Zeker bij kmo’s die geen interne IT-afdeling hebben. De klant stelt het uit…
In deze gevallen is een laagdrempelige, begeleide aansluiting op Peppol cruciaal. Zonder verplichting tot tool-switch of zware implementatie.
COMAX peppol: flexibel voor zowel inkomend als uitgaand
COMAX peppol sluit perfect aan op al deze situaties. Het is een onafhankelijk Peppol Access Point dat niet vasthangt aan een specifieke tool, boekhoudpakket of facturatietoepassing. Zo hoeft de klant zich niet aan te passen aan het systeem, maar kan het systeem aansluiten bij de klant.
Wat maakt COMAX peppol uniek?
Als officieel Peppol Access Point biedt COMAX veel meer dan enkel ‘facturen verzenden en ontvangen’. Deze software tilt het hele proces naar een hoger niveau:
- Naadloze koppeling met bestaande tools: De klant blijft werken met zijn eigen facturatiesoftware en kan connectie leggen met COMAX peppol via API of via een tussensoftware om pdf’s om te zetten naar ubl’s.
- Factuurverzending én ontvangst via COMAX peppol: Één platform, beide richtingen. Volledige controle zonder aparte oplossingen per stroom.
- Volledige workflow op maat: Combineer Peppol met een goedkeuringsflows voor inkomende facturen, meteen geïntegreerd in de DMS-toepassing ELO.
- Duidelijk dashboard voor overzicht en controle: Bekijk en beheer alle Peppol-facturen in één duidelijk overzicht.
- Automatische omzetting naar UBL: Geen UBL-output? Geen probleem. COMAX peppol zet pdf-facturen automatisch om in het juiste ubl-formaat.
- Geautomatiseerde doorstroom: via API-connectie of mailverwittiging kunnen facturen rechtstreeks geïmporteerd worden in de boekhoudsoftware en eventueel automatisch worden doorgestuurd naar uw kantoor.
Uw klanten klaar voor álle Peppol-stromen?
Als accountant heeft u het inkomende Peppol-luik al stevig verankerd. Voor het laatste puzzelstuk: de registraties van uw klanten voor het verzenden, helpen wij graag mee. Interesse om meer te weten te komen over COMAX peppol?
.png)
