Met COMAX scan digitaliseer en archiveer je snel en efficiënt een bulk aan documenten op basis van metadata of een barcode-label. Na het scannen van de documenten, worden ze dankzij ingestelde kenmerken automatisch op de juiste plaats opgeslagen.
Zo heb je steeds een compleet en gestructureerd digitaal archief.
Bij het in bulk scannen van documenten vraagt COMAX scan om specifieke metadata, zoals klantnaam, dossiernummer of documenttype. Op basis van deze metadata worden de gescande documenten correct benoemd en opgeslagen op de juiste locatie in je digitale omgeving.
Dit kan ook door de documenten te voorzien van een barcode-label. Door deze barcode worden ze automatisch herkend en correct gearchiveerd na het scannen.
In combinatie met COMAX ocr & search zijn documenten bovendien eenvoudig terug te vinden op inhoud, zonder tijdverlies.
We helpen tal van ondernemingen met het vereenvoudigen van hun administratieve processen. We zijn actief in diverse sectoren waaronder accountancy, logistiek & transport, groothandel, bouw, vastgoed, holdings en vele andere. Lees hier waarom onze klanten voor COMAX kiezen.
COMAX scan bespaart veel tijd bij het digitaliseren van grote hoeveelheden documenten. Door gebruik te maken van metadata of een barcode hoef je geen documenten meer handmatig te archiveren.
Gescande documenten worden op basis van ingevoerde metadata automatisch correct benoemd en opgeslagen in jouw digitale omgeving. Zo behoud je altijd een overzichtelijk archief.
met COMAX scan kan je oude papieren archieven snel digitaliseren en organiseren. Voeg tijdens het scannen metadata toe om documenten automatisch te archiveren of werk met de barcode.
Absoluut. COMAX scan is speciaal ontworpen om bulkdocumenten efficiënt te verwerken. Het is ideaal voor bedrijven en kantoren die grote hoeveelheden papieren documenten willen digitaliseren.
Zeker! In combinatie met COMAX ocr & search kan je documenten niet alleen op naam, maar ook op inhoud doorzoeken. Dit zorgt voor een optimale vindbaarheid binnen je digitale archief.
COMAX scan is ideaal voor bedrijven die veel documenten moeten scannen en archiveren, zoals logistieke bedrijven (zendnota’s, bestelbonnen), accountantskantoren (facturen, dossiers) of bedrijven die papieren archieven eenvoudig willen digitaliseren.
.png)
