COMAX scan

Met COMAX scan digitaliseer en archiveer je snel en efficiënt een bulk aan documenten op basis van metadata of een barcode-label. Na het scannen van de documenten, worden ze dankzij ingestelde kenmerken automatisch op de juiste plaats opgeslagen.

Zo heb je steeds een compleet en gestructureerd digitaal archief.

Plan een gesprek in

Hoe werkt COMAX scan?

Bij het in bulk scannen van documenten vraagt COMAX scan om specifieke metadata, zoals klantnaam, dossiernummer of documenttype. Op basis van deze metadata worden de gescande documenten correct benoemd en opgeslagen op de juiste locatie in je digitale omgeving.

Dit kan ook door de documenten te voorzien van een barcode-label. Door deze barcode worden ze automatisch herkend en correct gearchiveerd na het scannen.

In combinatie met COMAX ocr & search zijn documenten bovendien eenvoudig terug te vinden op inhoud, zonder tijdverlies.

Enkele praktische toepassingen van COMAX scan:

Scannen van getekende zendnota’s en/of bestelbonnen: Na het scannen worden documenten correct gearchiveerd zodat deze klaarstaan om automatisch gekoppeld te worden aan de juiste factuur.
Digitalisering van oude archieven: Bespaar tijd door bij het scannen van oude documenten meteen metadata toe te voegen, zodat je geen handmatige archivering meer hoeft uit te voeren. De archivering (plaatsbepaling en naamgeving) gebeurt aansluitend en automatisch op de achtergrond.

De voordelen op een rij:

  • Tijdsbesparing: Verwerk grote hoeveelheden documenten snel en efficiënt.
  • Gestructureerd digitaal archief: Elk gescand document wordt direct op de juiste plaats in je eigen digitale omgeving opgeslagen.
  • Betere vindbaarheid: Er gaan geen documenten meer verloren.
  • Papierloos werken: Je kan volledig digitaal werken.

Vraag vandaag een vrijblijvende demo aan en ontdek alle voordelen van COMAX scan.

Vraag een demo aan

Waarom onze klanten voor COMAX kiezen

We helpen tal van ondernemingen met het vereenvoudigen van hun administratieve processen. We zijn actief in diverse sectoren waaronder accountancy, logistiek & transport, groothandel, bouw, vastgoed, holdings en vele andere. Lees hier waarom onze klanten voor COMAX kiezen.

Weet je niet welke oplossingen je nodig hebt?
Max helpt je graag verder!

Kom meer te weten

Veelgestelde Vragen (FAQ)

Hoeveel tijd bespaart COMAX scan?

COMAX scan bespaart veel tijd bij het digitaliseren van grote hoeveelheden documenten. Door gebruik te maken van metadata of een barcode hoef je geen documenten meer handmatig te archiveren.

Wat gebeurt er met gescande documenten?

Gescande documenten worden op basis van ingevoerde metadata automatisch correct benoemd en opgeslagen in jouw digitale omgeving. Zo behoud je altijd een overzichtelijk archief.

Kan COMAX scan helpen bij het digitaliseren van oude papieren archieven?

met COMAX scan kan je oude papieren archieven snel digitaliseren en organiseren. Voeg tijdens het scannen metadata toe om documenten automatisch te archiveren of werk met de barcode.

Is COMAX scan geschikt voor grote volumes documenten?

Absoluut. COMAX scan is speciaal ontworpen om bulkdocumenten efficiënt te verwerken. Het is ideaal voor bedrijven en kantoren die grote hoeveelheden papieren documenten willen digitaliseren.

Kan ik documenten later eenvoudig terugvinden?

Zeker! In combinatie met COMAX ocr & search kan je documenten niet alleen op naam, maar ook op inhoud doorzoeken. Dit zorgt voor een optimale vindbaarheid binnen je digitale archief.

Voor welke sectoren is COMAX scan interessant?

COMAX scan is ideaal voor bedrijven die veel documenten moeten scannen en archiveren, zoals logistieke bedrijven (zendnota’s, bestelbonnen), accountantskantoren (facturen, dossiers) of bedrijven die papieren archieven eenvoudig willen digitaliseren.