Wil je dat klanten hun documenten sneller, consistenter en volledig digitaal aanleveren?
Met COMAX mailbox gebeurt dit in één klik waarmee documenten automatisch binnenkomen op een uniek facturenmailadres én rechtstreeks in je digitale workflow terechtkomen.
Zo wint zowel jij als je klant tijd, blijft de aanvoer van documenten continu gegarandeerd en werk je volledig digitaal.
COMAX mailbox maakt het je eindklanten makkelijk om alle documenten (aankoopfacturen, verkoopfacturen en diverse documenten) digitaal naar je kantoor te sturen.
Ze gebruiken daarvoor een uniek mailadres dat jij zelf kiest, zoals:
btw-nummer-aankoop@mijnaccountant.be
Alle inkomende mails worden automatisch uitgelezen en de bijlagen worden meteen gearchiveerd in de juiste verwerkmap binnen jouw omgeving. Een handige query toont de dossierbeheerder in één oogopslag welke facturen er voor welke klanten klaarstaan voor verdere verwerking.
Het resultaat? Een gestroomlijnde documentinstroom waar jij geen manuele acties meer voor hoeft te doen.
We helpen tal van ondernemingen met het vereenvoudigen van hun administratieve processen. We zijn actief in diverse sectoren waaronder accountancy, logistiek & transport, groothandel, bouw, vastgoed, holdings en vele andere. Lees hier waarom onze klanten voor COMAX kiezen.
Zeker! Hoewel COMAX mailbox populair is bij accountantskantoren, is de module perfect inzetbaar in andere sectoren met veel administratie en documentstromen die baat hebben bij een uniek facturen-mailbox.
Ja dat kan. En je kiest volledig zelf je mailboxnamen, bijvoorbeeld per klant, per type document of per proces.
Ja. COMAX mailbox leest elke mail uit en archiveert de bijlagen automatisch in jouw gekozen omgeving.
Nee. Maar de combinatie zorgt wél voor een volledig geautomatiseerde flow van binnenkomende documenten tot de import in het boekhoudsysteem. Ontdek hier COMAX flow.
.png)
