Automatisch e-Box Enterprise-documenten downloaden, archiveren en doorsturen met COMAX ebox

Krijg jij als onderneming een grote hoeveelheid mails van e-Box Enterprise? Kost het je als zaakvoerder, CFO, CEO veel tijd om de mails te consulteren, in te loggen, documenten te downloaden en door te sturen naar de betrokken collega’s?

Ontdek dan COMAX ebox, dé oplossing voor holdings, bedrijven met meerdere zuster- of dochtervennootschappen, bedrijven met een groot wagenpark (lees met veel boetes), …

COMAX ebox werkt voor jou op de achtergrond. De oplossing downloadt en archiveert automatisch alle documenten uit e-Box Enterprise. Zonder ooit nog manueel in te loggen heb je alle documenten beschikbaar in jouw eigen omgeving.

Plan een gesprek in

Maak van je e-Box een easybox met COMAX ebox

Een handig dashboard

Een handig dashboard toont welke documenten er per vennootschap klaarstaan.

In combinatie met de COMAX minfin oplossing, zullen ook alle documenten en gegevens uit Myminfin gedownload worden en in het handige dashboard staan.

Automatisch doorgestuurd naar de juiste ontvanger

Met de notificatiefunctie van COMAX worden de nodige documenten moeiteloos en automatisch doorgestuurd naar de juiste persoon of afdeling. Je duidt éénmalig aan per type document en per vennootschap naar welke e-mailadressen deze documenten verstuurd mogen worden.

Zodra COMAX ebox het document downloadt, wordt deze zonder vertraging automatisch doorgestuurd naar de vooraf bepaalde ontvanger. Zo krijgt de juiste persoon of de juiste afdeling mooi op tijd de nodige documenten waardoor ze er direct verder mee aan de slag kunnen.

Enkele voorbeelden hiervan zijn verkeersboetes die tijdig bij de HR-afdeling terecht moeten komen, bezwaarschriften die naar het secretariaat moeten of facturen die bestemd zijn voor de boekhouding. Dit en nog veel meer gebeurt vanaf nu automatisch met COMAX ebox.

Gedaan dus met manueel inloggen, downloaden, doorsturen en opnieuw inloggen, downloaden, doorsturen en opnieuw…

Plan een gesprek in

Alle voordelen op een rijtje

Enorme tijdwinst:

Nooit meer onnodig inloggen, downloaden, en doorsturen. Alle documenten worden automatisch gedownload en weergegeven per vennootschap in een handig dashboard.
Specifieke documenten worden automatisch doorgestuurd naar de juiste persoon en/of afdeling voor verdere verwerking (bv boetes naar HR-afdeling, verkeersbelasting naar boekhouding ,…).

Efficiëntie:

De uitvoerende taken verschuiven van zaakvoerder/CEO/CFO naar de administratieve functies.

Risicobeperking:

Documenten worden tijdig behandeld en belangrijke info wordt steeds gezien.
Er is minder gevaar voor phishing. Alle mails van E-Box mogen vanaf nu door u genegeerd worden, want alles staat steeds duidelijk in het COMAX ebox dashboard.

Vraag een vrijblijvende demo aan en ervaar alle voordelen van COMAX ebox

Plan een gesprek in

Waarom moeilijk als het ook makkelijk kan?

Jij weet hoe complex en tijdrovend het proces is om een binnengekomen bericht in je e-Box Enterprise te raadplegen. Dit vraagt dikwijls meer dan 10 stappen en vele kliks om tot het finale document te komen:

Bericht via email om document in E-Box te bekijken
Doorklikken in mail
Inloggen via itsme
Juiste onderneming kiezen
Naar juist document gaan en dit downloaden
Dit document bekijken en doorsturen naar de juiste persoon
Indien het een bericht uit Myminfin betreft, mag je het proces nog eens herhalen op Myminfin

Automatiseer dit proces volledig met COMAX ebox en COMAX minfin. Je zal tijd winnen, de efficiëntie verhogen en de fouten beperken.

Waarom andere ondernemingen voor COMAX kiezen

We helpen tal van ondernemingen met het vereenvoudigen van hun administratieve processen. We zijn actief in diverse sectoren waaronder accountancy, logistiek & transport, groothandel, bouw, vastgoed, holdings en vele andere. Lees hier waarom onze klanten voor COMAX kiezen.

All Comax ebox

Belchicken

CFO -BC Foods - Belchicken

"Met COMAX ebox besparen we toch al snel een halve dag per maand. En dan rekenen we de frustratie en vertraging nog niet mee."

Tom De Greef

Director -Grant Thornton

"Grant Thornton vertrouwt op COMAX minfin voor een efficiënte en automatische verwerking van MyMinfin-informatie."

Peter Schotte

Financieel Directeur -Ploegsteert

"Gedaan met veelvuldig inloggen, alles direct bij de juiste persoon, geen dubbel werk meer, geen vergeten documenten. Het opzetten van de interne notificaties verliep vlot."

Tom Bolsens

Financieel Directeur -Van Wellen Group

"In één overzicht toegang tot alle e-Box Enterprise en MyMinfin documenten van 40 vennootschappen. Een echte aanrader!"

Davy Bruijnen

Finance Manager -Cretskens Groep

"Dankzij COMAX hebben een duidelijk overzicht in het doolhof van overheidsdocumenten!"

Jan Téblick

CFO -Jobes Holding

“Het grote voordeel van COMAX eBox is dat ik hier niets meer voor hoef te doen. Alles verloopt automatisch en dit bespaart me gemakkelijk tot een half uur per dag.”

Tom De Smet

Accounting Expert -Cronos Groep

"Comax Minfin: heel handig, laagdrempelig en ondertussen onmisbaar binnen Cronos."

Daisy Oostvogels

Hoofd boekhouding -Albert Heijn Peeters-Govers

\"Met Comax hebben we niet alleen repetitieve taken geautomatiseerd, maar we hebben ook de jobinhoud van onze medewerkers veel uitdagender gemaakt.\"

Sabrina Lierman

Zaakvoerster -Boekhouding & Fiscaliteit

"Time is money en Comax Minfin bespaart beide!"

Johan Vanorbeek

Zaakvoerder -Fiscaliteit & Consult Vanorbeek

"Comax Minfin is een echte game changer die ons een enorme tijdwinst oplevert en onze werkprocessen tijdens belastingperiodes heel wat efficiënter maakt."

Ontdek alle referenties uit jouw sector

Niet gevonden wat je zocht?
Max helpt je graag verder!

Kom meer te weten

Veelgestelde Vragen (FAQ)

Waar staan mijn data en documenten met COMAX ebox software?

De data en documenten worden op de eigen server opgeslagen. Er wordt niets doorgestuurd naar de cloud. Alles blijft lokaal.

Hoeveel kost het om COMAX ebox te gebruiken?

De kosten voor het gebruik van de COMAX ebox variëren afhankelijk van je specifieke behoeften en de omvang van je bedrijf. Voor een op maat gemaakte offerte kun je contact opnemen met ons sales team.