Comax > Document Archivering > COMAX SPLIT & MERGE

Pdf en allerhande documenten splitsen en samenvoegen. Stuur ze vervolgens meteen door naar het juiste pakket

Pdf en diverse documenten (Mail, Jpg, Word,…) splitsen en samenvoegen wordt mogelijk dankzij deze handige tool. Vervolgens laadt u ze op naar uw beheerpakket.

Ook diverse documenten kunnen via de split & merge snel gearchiveerd worden naar uw verkenner-structuur of DMS. De vele voordelen hebben we hieronder opgesplitst per gebruik zodat we de specifieke features kunnen toelichten per sector : accountant/boekhouder, advocaten, …

Vraag nu een offerte aan of test nu 1 week gratis deze COMAX split & merge oplossing.

Vraag Offerte Aan Test Nu Gratis

Toepassing voor de accountant of boekhouder

Hier zal de tool meer gebruikt worden om facturen te splitten en door te sturen naar de UBL oplossing of rechtstreeks naar uw boekhoudpakket.

Wat zijn de voordelen?

Splits een bulk facturen in individuele files en stuur ze rechtstreeks door naar uw boekhoudpakket of een UBL-oplossing.
Alle bestandsformaten kunnen opgeladen worden en worden automatisch omgezet naar pdf.
Verwijder of verplaats pagina’s.
Via OCR worden uw PDF-documenten onmiddellijk op tekst herkend waardoor zoeken en kopiëren mogelijk worden.
Sleep mails met bijlagen rechtstreeks naar de tool; ze openen zich naast elkaar voor verdere verwerking of archivering.

Toepassing voor de juridische sector

Stel eenvoudig en efficiënt digitale stukkenbundels samen. Stuur allerhande documenten (mails, pdf’s, jpg, …) rechtsreeks door naar uw beheerpakket.

Wat zijn de voordelen?

Open documenten uit uw beheerpakket rechtstreeks vanuit split & merge.
Allerhande bestandstypes (Jpg, Msg, Word, Excel,…) kunnen eenvoudig omgezet worden naar Pdf.
Documenten kunnen automatisch genummerd en geannoteerd worden.
Sleep mails met bijlagen rechtstreeks naar de tool; ze openen zich naast elkaar voor verdere verwerking of archivering.
Verwijder of verplaats individuele pagina’s.
Selecteer een deel uit een pagina om toe te voegen aan uw bundel.
Voeg verschillende annotaties toe naar wens toe (Stuk, Sub-Stuk 1, logo, Stempel,…).
De tool zorgt voor een automatische interactieve inhoudsopgave die aangepast kan worden aan de eigen huisstijl
Via OCR worden uw PDF-documenten onmiddellijk op tekst herkend waardoor zoeken en kopiëren mogelijk worden.
Archiveer het nieuwe document rechtstreeks in het juiste dossier van uw beheerpakket.
Beveilig uw documenten eventueel met een wachtwoord.
Maximum bestandsgrootte (bvb 20 MB voor E-deposit) kan ingesteld worden

Toepassing voor andere bedrijven

Gezien de tool veel verschillende features bevat, zijn de mogelijke toepassingen zeer uitgebreid en kan elk bedrijf met administratieve processen hier veel voordelen uithalen.

Vraag Offerte Aan Maak Een Afspraak

WIJ CONNECTEREN ONDER ANDERE MET:

En vele andere

Wat onze klanten zeggen over COMAX SPLIT & MERGE

Katrien Verschoote B.A.S. Accountants

Wat een efficiënte tool deze Comax Split & Merge! Dankzij deze oplossing kunnen wij nu moeiteloos klanten overtuigen om hun documenten digitaal naar ons door te sturen.

Wij, langs onze kant, besparen veel tijd in de verdere verwerking en archivering van deze documenten. Of de klant nu een hoop facturen scant en in bulk naar ons doorstuurt, of enkel de gehandtekende pagina van een contract in JPG naar ons mailt.

Lees meer

Tom Stappers Advocatenkantoor Stappers BV

Comax Split & Merge software komt perfect tegemoet aan onze wensen om digitale stukkenbundels samen te stellen. Een aanrader!

Ons advocatenkantoor had nood aan een tool om aparte Pdf- en andere documenten op eenvoudige wijze samen te voegen met een inventaris om zo een geïnventariseerd stukkenbundel in 1 Pdf-bestand samen te stellen.

Lees meer

Bruno Roegiers Merofisc

De tijdwinst die Comax Flow me oplevert bij het ontvangen en verwerken van facturen, maakt dat ik geen extra personeel in dienst moet nemen.

Als onderdeel van ons digitaliseringsproces ben ik op zoek gegaan naar een efficiënte manier om facturen om te zetten naar UBL-bestanden. Zo ben ik al snel bij Comax terecht gekomen. Door de vele voordelen die hun oplossingen bieden, was de beslissing snel gevallen om met Comax samen te werken.

Lees meer

Hugo Lambrechts Didofisc

Dankzij de handige COMAX tools ontvangen we snellere info wat resulteert in juistere en snellere afwerkingen en accuratere informatie.

We hebben besloten om met COMAX in zee te gaan voor enkele van hun interessante tools. Zo is de COMAX minfin een krachtige tool aangezien deze alle informatie op de eigen server kopieert. Hierdoor is deze informatie veel sneller en gemakkelijker toegankelijk zonder telkens weer jezelf te moeten identificeren bij de overheid.