De bouwsector staat bekend om zijn uitgebreide administratieve processen. Per project moeten grote hoeveelheden informatie verwerkt worden zoals documenten van klanten, leveranciers, en onderaannemers, maar ook facturen, bestellingen en leverbonnen. Zonder automatisering is dit tijdrovend en foutgevoelig.
Bij COMAX begrijpen we deze uitdagingen. Onze oplossingen helpen bouwbedrijven om hun administratie te digitaliseren en te automatiseren. Zo bespaar je tijd, vermijd je fouten en kan je focussen op wat echt telt: bouwen. Ontdek hier hoe wij andere bedrijven in de bouwsector ondersteunen.
Herken jij deze administratieve knelpunten?
Papierwerk dat zich opstapelt, van werfverslagen tot facturen en contracten
Moeilijke opvolging van projecten wanneer documenten verspreid zitten over verschillende mappen of systemen
Tijdrovend om de juiste documenten te koppelen aan het juiste project, juiste factuur,…
Trage goedkeuring van facturen door manuele goedkeuringsprocessen
Gebrek aan digitalisering, door met papieren administratie te werken blijven digitale kansen onbenut
Ontdek hoe wij anderen uit jouw sector verder helpen.
Succesverhaal: Elektriciteitswerken Nuyts
Elektriciteitswerken Nuyts is een familiebedrijf met meer dan 50 jaar ervaring in elektriciteit- en bouwprojecten. Zij implementeerden de COMAX flow-oplossingen om hun facturatieproces te automatiseren. Zo bespaart het bedrijf 50% aan tijd bij het verwerken van hun jaarlijkse 13.000 aankoopfacturen.
“Dankzij COMAX flow voeren we nu het werk van twee mensen efficiënt met één persoon uit. Dat is een enorme tijdsbesparing die we kunnen besteden aan andere, waardevollere taken.” – Jo Nuyts, zaakvoerder Elektriciteitswerken Nuyts
Succesverhaal: Ploegsteert / Ceratec
Ploegsteert is een Belgisch familiebedrijf met al 4 generaties lang een passie voor keramische bouwmaterialen. Zij zochten naar oplossingen om efficiënter aan de slag te kunnen gaan met overheidsdocumentatie.
“Gedaan met veelvuldig inloggen, alles direct bij de juiste persoon, geen dubbel werk meer, geen vergeten documenten.” – Peter Schotte, Ploegsteert
Ploegsteert maakt gebruik van de oplossingen COMAX ebox en COMAX minfin om documenten van e-Box Enterprise en MyMinfin automatisch te downloaden, te archiveren en door te sturen naar de juiste persoon voor verdere verwerking.
Succesverhaal: Profshop / Tom Nollekens
Het familiebedrijf Tom Nollekens, een groothandel met meerdere vestigingen, gespecialiseerd in verf en verfgereedschappen, heeft een aantal jaar geleden de Profshop overgenomen. Zij hebben verschillende digitale oplossingen van COMAX geïmplementeerd om hun administratieve processen te vereenvoudigen.
“Het viel me meteen op dat alle bestel- en leveringsbonnen werden gescand en vervolgens gewoon op één hoop werden gegooid. Achteraf konden ze snel teruggevonden worden via het eenvoudig digitaal zoeksysteem van COMAX.” – Sam Nollekens – Profshop
Wat kan COMAX voor jouw bedrijf betekenen?
Wij helpen jullie tijd te besparen, fouten te verminderen en de efficiëntie te verhogen door oplossingen te ontwikkelen voor administratieve vereenvoudiging. We doen dit door de juiste bruggen te bouwen tussen jullie bestaande softwaretoepassingen en eventuele externe platformen.
Onze modulaire en snel te implementeren oplossingen automatiseren de manuele en repetitieve administratieve taken. Zo kunnen jij en je team meer focussen op jullie kerntaken.
Meer weten over hoe jij jouw administratie kan digitaliseren en automatiseren?
Ondernemers in jouw sector kiezen vaak voor deze oplossingen
bestseller
COMAX ebox
Alle documenten uit E-Box Enterprise automatisch gedownload, gearchiveerd en doorgestuurd naar de juiste ontvanger.
ELO
De ideale DMS-software voor intelligent documentbeheer binnen alle gebieden van het bedrijf.
COMAX flow
Automatiseert de doorstroom van documenten vanaf de inbox tot de import in het boekhoudsysteem.
COMAX print
Automatiseert de uitgaande facturenstroom
COMAX split & merge
Splits en voeg allerhande documenten (pdf, jpg, mail, Word, …) eenvoudig samen.
COMAX ubl
Creëert van elke factuur automatisch een UBL-factuur.
COMAX sync
Synchroniseert automatisch alle data in je moederdatabase naar andere databases.
COMAX connect
Dupliceert automatisch documenten vanuit de mappenstructuur of DMS naar derde pakketten of portalen.
Oplossing op maat
Toch niet de oplossing gevonden voor jouw vraag of knelpunt? Wij denken met je mee.
Weet je niet welke oplossingen je nodig hebt?
Max helpt je graag verder!
Waarom andere ondernemingen voor COMAX kiezen
We helpen tal van ondernemingen met het vereenvoudigen van hun administratieve processen. We zijn actief in diverse sectoren waaronder accountancy, logistiek & transport, groothandel, bouw, vastgoed, holdings en vele andere. Lees hier waarom onze klanten voor COMAX kiezen.
Veelgestelde Vragen (FAQ)
Waarom is digitalisering belangrijk voor bouwbedrijven?
De administratie in de bouwsector is vaak tijdrovend en foutgevoelig door de vele documenten, zoals facturen, contracten, vergunningen en werfverslagen. Door te digitaliseren met oplossingen zoals COMAX kan je deze processen stroomlijnen, fouten vermijden en tijd besparen. Dit zorgt voor meer focus op je projecten en minder administratieve zorgen.
Hoe helpt COMAX bij de opvolging van overheidscommunicatie, zoals bv verkeersboetes?
Met COMAX ebox worden je belangrijke overheidsdocumenten uit e-Box Enterprise en MyMinfin automatisch gedownload, gearchiveerd en doorgestuurd. Zo mis je nooit meer een belangrijke communicatie of deadlines en ervaar je een mooie tijdwinst.
Hoe kan ik mijn bouwsoftware koppelen met COMAX?
COMAX biedt koppelingen met veelgebruikte softwaresystemen in de bouwsector. We bekijken samen welke integraties mogelijk zijn om jouw administratieve processen naadloos te laten aansluiten op je bestaande software. Bekijk hier al onze connecties of contacteer ons hier om vrijblijvend jouw software te bespreken.
.png)
