Le secteur de la construction est connu pour ses processus administratifs étendus. De grandes quantités d’informations doivent être traitées pour chaque projet, telles que des documents provenant de clients, de fournisseurs et de sous-traitants, ainsi que des factures, des commandes et des bons de livraison. Sans automatisation, cela prend du temps et est source d’erreurs.
Chez COMAX, nous comprenons ces défis. Nos solutions aident les entreprises de construction à digitaliser et automatiser leur administration. De cette façon, vous gagnez du temps, évitez les erreurs et vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : construire. Découvrez ici comment nous soutenons d’autres entreprises du secteur de la construction.
Reconnaissez-vous ces goulets d’étranglement administratifs ?
La paperasse s’accumule, des rapports de terrain aux factures et contrats
Suivi difficile des projets lorsque les documents sont éparpillés dans différents dossiers ou systèmes
Il faut beaucoup de temps pour lier les bons documents au bon projet, à la bonne facture,…
Lenteur de l’approbation des factures en raison des processus d’approbation manuels
Le manque de numérisation, en travaillant avec l’administration papier, les opportunités numériques restent inexploitées
Découvrez comment nous pouvons aider d’autres personnes dans votre secteur.
Histoire de réussite : Elektriciteitswerken Nuyts
Elektriciteitswerken Nuyts est une entreprise familiale avec plus de 50 ans d’expérience dans les projets d’électricité et de construction. Ils ont mis en œuvre les solutions de COMAX flow pour automatiser leur processus de facturation. L’entreprise économise ainsi 50 % du temps nécessaire au traitement de ses 13 000 factures d’achat annuelles.
« Grâce à COMAX flow, nous réalisons désormais le travail de deux personnes efficacement avec une seule personne. C’est un énorme gain de temps que nous pouvons consacrer à d’autres tâches plus précieuses.
Histoire de réussite : Ploegsteert / Ceratec
Ploegsteert est une entreprise familiale belge passionnée par les matériaux de construction céramiques depuis 4 générations. Ils cherchaient des solutions pour travailler plus efficacement avec la documentation gouvernementale.
« Plus de connexions fréquentes, tout directement à la bonne personne, plus de doublons de travail, plus de documents oubliés. » – Peter Schotte, Ploegsteert
Avec les solutions COMAX ebox et COMAX minfin , Ploegsteert télécharge, archive et transmet automatiquement les documents d’e-Box Enterprise et de MyMinfin à la bonne personne pour un traitement ultérieur.
Histoire de réussite : Profshop / Tom Nollekens
L’entreprise familiale Tom Nollekens, un grossiste avec plusieurs succursales, spécialisé dans la peinture et les outils de peinture, a repris le Profshop il y a quelques années. Ils ont mis en place diverses solutions numériques de COMAX pour simplifier leurs processus administratifs.
« J’ai immédiatement remarqué que tous les bons de commande et de livraison étaient scannés, puis simplement regroupés. Ensuite, ils ont pu être trouvés rapidement grâce au système de recherche numérique simple de COMAX.
Qu’est-ce que COMAX peut faire pour votre entreprise ?
Nous vous aidons à gagner du temps, à réduire les erreurs et à gagner en efficacité en développant des solutions de simplification administrative. Pour ce faire, nous établissons les bons ponts entre vos applications logicielles existantes et toutes les plates-formes externes.
Nos solutions modulaires et rapides à mettre en œuvre automatisent les tâches administratives manuelles et répétitives. Cela vous permet, à vous et à votre équipe, de vous concentrer davantage sur vos tâches principales.
Vous voulez en savoir plus sur la façon dont vous pouvez numériser et automatiser votre administration ?
Les entrepreneurs de votre secteur choisissent souvent ces solutions
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COMAX ebox
Tous les documents d’E-Box Enterprise sont automatiquement téléchargés, archivés et transmis au bon destinataire.
COMAX workflow
Transformez les actions manuelles et répétitives en flux de travail automatiques.
ELO
Le logiciel GED idéal pour une gestion intelligente des documents dans tous les domaines de l’entreprise.
COMAX flow
Automatise le flux de documents de la boîte de réception à importer dans le système comptable.
COMAX print
Automatise le flux des factures sortantes
COMAX split & merge
Divisez et fusionnez facilement toutes sortes de documents (pdf, jpg, mail, Word, etc.).
COMAX ubl
Crée automatiquement une facture UBL pour chaque facture.
COMAX sync
Synchronise automatiquement toutes les données de votre base de données parente avec d’autres bases de données.
COMAX connect
Duplique automatiquement les documents de la structure de dossiers ou du DMS vers des packages ou des portails tiers.
Solution sur mesure
Vous n’avez toujours pas trouvé la solution à votre question ou à votre goulot d’étranglement ? Nous réfléchissons avec vous.
Vous ne savez pas quelles solutions vous conviennent?
Max se fera un plaisir de vous aider !
Pourquoi d’autres entreprises choisissent COMAX
Nous aidons de nombreuses entreprises à simplifier leurs processus administratifs. Nous sommes actifs dans divers secteurs, notamment la comptabilité, la logistique et le transport, le commerce de gros, la construction, l’immobilier, les holdings et bien d’autres. Lisez ici pourquoi nos clients choisissent COMAX.
Foire aux questions (FAQ)
Pourquoi la numérisation est-elle importante pour les entreprises de construction ?
L’administration dans le secteur de la construction est souvent chronophage et sujette aux erreurs en raison de la multitude de documents, tels que les factures, les contrats, les permis et les rapports de chantier. En numérisant avec des solutions comme COMAX, vous pouvez rationaliser ces processus, éviter les erreurs et gagner du temps. Cela vous permet de vous concentrer davantage sur vos projets et de réduire les soucis administratifs.
Puis-je archiver facilement des documents liés au site avec COMAX ?
Oui, avec COMAX dms ou ELO (Document Management Systems), vous pouvez archiver des rapports de chantier, des contrats, des autorisations et d’autres documents de manière structurée et les retrouver facilement sous forme numérique. De cette façon, tous les membres de votre entreprise peuvent toujours trouver les bons documents.
Comment COMAX aide-t-il au suivi de la communication gouvernementale, comme les amendes routières?
Avec COMAX ebox , vos documents gouvernementaux importants d’e-Box Enterprise et de MyMinfin sont automatiquement téléchargés, archivés et transmis. De cette façon, vous ne manquerez plus jamais une communication importante ou des échéances et vous bénéficierez d’un gain de temps appréciable.
Comment puis-je connecter mon logiciel de construction à COMAX ?
COMAX propose des liens vers des systèmes logiciels couramment utilisés dans le secteur de la construction. Ensemble, nous examinons quelles intégrations sont possibles pour connecter de manière transparente vos processus administratifs à votre logiciel existant. Consultez toutes nos connexions ici ou contactez-nous ici pour discuter de votre logiciel sans engagement.
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